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高效工作应该这样四步走

发布时间：2018-09-14 浏览量：3094 来源：正睿管理咨询

【摘要】：正睿企业管理研究所所长金涛老师说过，管理升级为企业打造高效组织，实现企业“两高一低法则”运营，即最低成本、最高效率、最高价值。实现最高效率的工作，要做好以下四步：　　第一步：合理规划——有计划、有流程。把每份工作的流程和时间表安排合理，掌握时间节点，有计划地进行实施，清楚自己该做什么，确保工作任务顺利完成。　　1、在付诸行动之前，制定可靠的行动规划。规划好自己的工作路线，要考虑到很多因素，比如想要的结果、可能受到的约束、未来要做出的修改以及应该怎样安排自己的时间。虽然会很麻烦，但是一份合理的规划能够增强工作预见性，指引你更好地工作。　　2、使用进度表把工作“视觉化”。每天的工作有很多，但是又必须长期地延续下去。所以要学会把每天的任务列出来

“同样的时间，为什么别人完成了今天的工作，你却没有做完？”“同样的工作，为什么别人可以做的又快又好？”很多人都会问为什么，答案只有一个，因为你还没做到高效！对企业而言，高效可以实现令人满意的投入产出比，对个人而言，高效意味着拥有超强的综合能力。
　　正睿企业管理研究所所长金涛老师说过，管理升级为企业打造高效组织，实现企业“两高一低法则”运营，即最低成本、最高效率、最高价值。
实现最高效率的工作，要做好以下四步：
　　第一步：合理规划——有计划、有流程。把每份工作的流程和时间表安排合理，掌握时间节点，有计划地进行实施，清楚自己该做什么，确保工作任务顺利完成。
　　1、在付诸行动之前，制定可靠的行动规划。规划好自己的工作路线，要考虑到很多因素，比如想要的结果、可能受到的约束、未来要做出的修改以及应该怎样安排自己的时间。虽然会很麻烦，但是一份合理的规划能够增强工作预见性，指引你更好地工作。
　　2、使用进度表把工作“视觉化”。每天的工作有很多，但是又必须长期地延续下去。所以要学会把每天的任务列出来，完成之后把它划掉，这样就知道目前完成了多少，还剩多少，之后再根据时间来安排余下的工作。
　　第二步：寻找方法——为了提高效率，每做一件事情时，应该先问三个“能不能”：能不能取消它？能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？找对正确的工作方法，在规定时间内完成任务，能达到事半功倍的效果。
　　1、改进工作方法。如果感觉自己的工作效率过低，可以对现行的方法进行仔细分析，找出不合理和浪费时间的部分，加以改进，用另外一种方式进行工作。
　　2、化繁为简。把复杂的事物简明化，防止忙乱，做到事半功倍。
　　3、完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。绝大多数人只满足于结果，而很少去注意其过程。一定要以备忘录的方式，把工作的经验与不足记录下来。这样下次既不会犯同样的错误，也不会在同一个地方浪费时间，相反还提高了工作效率。
　　第三步：保证质量——质量的保障是工作的前提。确保自己的行动计划和信息需求能够得到同事的理解，学会与同事分享自己的计划，征询他们的意见。大家明确了目标之后，可以在无压力的情况下展开工作，不会草草了之，从而使工作质量得到了保障。
　　追求高质量，让工作推进的每个阶段都满足预定的要求。例如开会，会议前如果大家不了解会议流程和讨论主题，就需要花很多时间解释，会导致其他同事时间的浪费。所以，要取得高效，就必须在会前拿出相关讨论材料和时间安排，让会议富有建设性，确保会议能解决问题，达到既定目标。
　　第四步：调整心态——不论组织还是个人，拥有良好的心态才能取得高效。事情就摆在眼前，可有人就是一拖再拖，不到最后一秒不行动。这跟心态有很大的关系，而这样怎么可能做到高效呢？
　　以好的心态来对待工作，工作是施展自己才能的好舞台，无论做什么工作只要脚踏实地沉下心来做，总会有收获。对待工作的心态，直接影响工作的好坏。古罗马哲学家给人类提供了伟大的见解：没有卑微的工作，只有卑微的工作态度。
　　集中注意力在一件事情上，这样的效率会非常高。遇到阻力，让自己放松一下，思考下，再以一种积极的心态投入工作，劳逸结合，工作自然会事半功倍，效率翻倍。