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子公司内耗:集团发展的绊脚石
在集团企业的蓬勃发展进程中,子公司各自为战所引发的内耗问题,正逐渐成为横亘在前行道路上的巨大绊脚石。
从资源利用层面来看,这种各自为战的局面导致了严重的资源浪费。想象一下,集团旗下的多个子公司,本可共享研发成果、生产设备、市场渠道等资源,实现协同发展。但现实却是,各子公司为了自身业务的独立性和所谓的“安全感”,纷纷各自建立独立的研发团队、营销渠道或生产设施。这就好比一个家庭里,每个成员都单独购置一套完全相同的厨具,而不是共同使用一套优质的厨具,造成了极大的资源闲置与浪费。就拿研发资源来说,不同子公司可能都在进行类似的技术研发,却因缺乏沟通协作,导致重复投入大量资金和人力,研发成果也无法在集团内广泛应用,大大降低了集团整体的创新效率和竞争力。
在运营效率方面,内耗使得工作流程变得冗长而复杂。各子公司之间缺乏有效的沟通与协作机制,信息传递不畅,导致工作衔接出现断层。比如,一个项目需要多个子公司协同完成,在信息传递过程中,可能因为层级过多、沟通渠道不畅通等原因,出现延误、失真的情况,使得项目进展缓慢,无法按时交付。这就像一场接力赛,每个选手都只关注自己这一棒,却忽视了与队友的配合,导致整个比赛节奏被打乱,无法取得好成绩。
战略执行的受阻更是内耗带来的严重后果。集团制定的整体战略,是基于对市场趋势、行业竞争等多方面因素的综合考量,旨在实现集团的长远发展。然而,子公司各自为战,过于关注自身短期利益,往往会忽视集团整体战略目标。例如,某集团制定了向新兴市场拓展的战略,部分子公司却因担心短期内投入大、收益小,继续将大量资源投入到成熟但增长缓慢的传统市场,导致集团在新兴市场的布局严重滞后,错失了最佳发展时机。这就如同军队作战,各部队不听从统一指挥,各自为战,最终只能被敌人各个击破。
内耗根源深度剖析
(一)战略协同缺失
战略协同缺失是导致子公司各自为战、内耗严重的关键因素之一。在缺乏统一战略规划的情况下,各子公司往往会从自身局部利益出发,制定各自的发展战略和业务计划。比如,一家多元化经营的集团,旗下子公司分别涉足房地产、金融、制造业等领域。由于集团没有明确各子公司在整体战略中的定位和协同关系,房地产子公司为了追求短期利润,将大量资金投入到热门的商业地产项目中,而忽视了与金融子公司在资金运作、风险管控方面的协同,也没有考虑到制造业子公司对厂房建设、设备购置的长期需求。这不仅导致房地产子公司资金链紧张,也使得金融子公司的资金配置不合理,制造业子公司的发展受到制约,最终使得集团整体战略无法有效落地,错失市场机遇。
(二)管控模式混乱
管控模式的混乱使得集团对各子公司的管理陷入困境。一些集团在管控模式的选择上,没有充分考虑子公司的业务特点、发展阶段和市场环境,导致权力分配不合理。有的集团过度集权,对各子公司的日常经营活动进行事无巨细的管理,子公司缺乏自主决策权,难以根据市场变化及时调整经营策略,积极性和创造性受到严重抑制。以一家连锁零售集团为例,总部对各地区子公司的商品采购、定价、促销等环节都进行严格把控,子公司无法根据当地市场的消费特点和竞争态势做出灵活调整,导致部分子公司在当地市场竞争力下降,市场份额被竞争对手抢占。而有的集团则过度分权,对各子公司的管控过于宽松,缺乏有效的监督和约束机制,子公司在经营决策上完全自主,容易出现盲目投资、违规操作等问题,给集团带来巨大风险。
(三)沟通协作障碍
沟通协作障碍是子公司之间内耗的又一重要根源。在集团企业中,部门墙严重,信息流通不畅,导致子公司之间难以形成有效协作。不同子公司可能由于业务侧重点不同、利益诉求不同,在沟通协作过程中存在诸多困难。例如,一家科技集团旗下的研发子公司和销售子公司,研发子公司专注于技术创新和产品研发,追求技术的先进性和创新性;而销售子公司则更关注市场需求和销售业绩,追求产品的市场占有率和销售额。由于两者之间缺乏有效的沟通机制,研发子公司开发出的新产品可能不符合市场需求,销售子公司无法准确理解产品的技术特点和优势,难以进行有效的市场推广,从而导致产品销售不畅,企业资源浪费严重。此外,信息传递的延迟和失真,也会使得子公司之间的协作出现偏差和失误,进一步加剧内耗。
正睿咨询:助力企业破局
(一)项目背景困境呈现
在行业竞争日益激烈的大环境下,有这样一家集团企业,旗下拥有多个子公司,业务范围广泛,涵盖了多个领域。然而,随着企业规模的不断扩大,子公司各自为战的问题逐渐凸显,内耗严重,给企业的发展带来了巨大的阻碍。
从业绩数据来看,集团整体业绩增长缓慢,甚至在某些年份出现了下滑的趋势。各子公司之间缺乏协同合作,在市场拓展方面各自为政,无法形成合力,导致市场份额逐渐被竞争对手蚕食。例如,在某一新兴市场领域,集团旗下有两家子公司都看到了市场机会,分别投入大量资源进行市场开拓。但由于两家子公司之间没有进行有效的沟通与协作,不仅在市场推广上采用了相似的策略,导致营销效果大打折扣,还因为争夺有限的市场资源,引发了价格战,使得双方的利润空间都被严重压缩,最终都未能在该市场取得理想的成绩。
成本方面,内耗使得企业运营成本大幅上升。由于各子公司独立采购、生产,无法充分利用集团的规模优势,导致采购成本居高不下。同时,重复建设的研发中心、生产设施等,也造成了资源的极大浪费。以生产环节为例,不同子公司生产相似的产品,却各自拥有一套独立的生产设备和生产线,设备利用率低下,生产成本大幅增加。而且,由于子公司之间信息沟通不畅,经常出现生产计划与市场需求脱节的情况,导致库存积压严重,进一步增加了企业的运营成本。
(二)精准诊断问题症结
正睿咨询团队深入该集团企业,进行了全面而细致的调研。通过与集团高层、各子公司负责人以及基层员工进行深度访谈,查阅大量的企业资料和数据,对企业的运营管理现状进行了全方位的剖析。
经过深入调研,正睿咨询发现,该企业内耗严重的核心原因主要体现在以下几个方面。首先是管理错位,集团高层过多地干预子公司的日常经营事务,而对子公司的战略规划和方向引导不足。这使得子公司在面对市场变化时,缺乏自主决策的能力,反应迟缓。同时,子公司之间的职责划分也不够清晰,存在许多模糊地带,导致在处理一些跨部门事务时,相互推诿扯皮,工作效率低下。
战略方向不明确也是一个关键问题。集团缺乏一个清晰明确的整体战略规划,各子公司在制定自身发展战略时,缺乏统一的指导和协调,往往只从自身利益出发,忽视了集团的整体利益。这就导致了各子公司的发展方向不一致,无法形成协同效应,甚至在某些业务上出现了冲突和竞争。
此外,企业内部的沟通机制也存在严重缺陷。各子公司之间信息传递不畅,缺乏有效的沟通平台和渠道。在决策过程中,由于信息不对称,导致决策失误频繁发生。而且,部门之间的协作意识淡薄,缺乏团队合作精神,进一步加剧了内耗。
(三)定制方案协同共进
针对调研中发现的问题,正睿咨询为该集团企业量身定制了一套全面的解决方案,旨在帮助企业明确战略方向,优化管控模式,建立有效的沟通机制,从而实现各子公司之间的协同发展,提升集团整体竞争力。
在明确战略方向方面,正睿咨询团队与集团高层共同研讨,结合市场环境、行业趋势以及企业自身的资源优势,制定了清晰明确的集团整体战略规划。明确了各子公司在集团战略中的定位和角色,以及各子公司之间的业务协同关系。例如,根据市场需求和各子公司的技术专长,将某一子公司定位为集团的研发中心,专注于新技术、新产品的研发;将另一些子公司定位为生产基地和销售渠道,负责产品的生产和市场推广。通过明确各子公司的定位和职责,使它们能够在集团战略的指引下,各司其职,协同发展。
管控模式的优化也是关键一环。正睿咨询建议集团采用战略管控型模式,在保证集团总部对重大战略决策和资源配置进行有效控制的前提下,给予子公司一定的自主经营权,使其能够根据市场变化及时调整经营策略。同时,明确集团总部与子公司之间的权力和责任边界,建立健全的决策流程和审批制度,确保决策的科学性和高效性。例如,在投资决策方面,规定一定金额以上的投资项目需由集团总部进行审批,以保证投资的安全性和合理性;而对于日常经营管理中的一些决策,则授权子公司自行决定,以提高决策效率和子公司的积极性。
为了加强子公司之间的沟通与协作,正睿咨询协助企业建立了完善的沟通机制。搭建了统一的信息共享平台,利用先进的信息技术,实现了各子公司之间信息的实时传递和共享。同时,建立了定期的沟通会议制度,如月度经营分析会、季度战略研讨会等,让各子公司能够及时交流业务进展情况,共同探讨解决问题的方法。此外,还组织了一系列跨部门的团队建设活动,增强员工之间的信任和团队合作精神。
(四)显著成效成果展示
在正睿咨询的助力下,该集团企业全面实施了定制的解决方案,经过一段时间的努力,取得了显著的成效。
各子公司之间的协作明显增强,形成了强大的合力。在市场拓展方面,各子公司能够根据集团的整体战略,协同作战,共同开拓市场。例如,在某一重要项目的投标中,研发子公司、生产子公司和销售子公司紧密配合,充分发挥各自的优势。研发子公司提供了先进的技术方案,生产子公司保证了产品的质量和供应能力,销售子公司凭借丰富的市场经验和良好的客户关系,成功中标该项目,为集团赢得了巨大的市场份额和经济效益。
业绩方面,集团整体业绩实现了快速增长。通过优化管控模式和加强内部管理,企业的运营效率大幅提升,成本得到了有效控制。与实施解决方案前相比,集团的营业收入在一年内增长了40%,净利润增长了30%。各子公司的业绩也都有了显著提升,在各自的市场领域中竞争力不断增强。
成本降低也是一个突出的成果。通过整合采购资源,实现了集中采购,采购成本降低了35%。同时,优化生产流程,提高了设备利用率,减少了库存积压,生产成本降低了30%。这些成本的降低,直接转化为企业的利润增长,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
集团管控破局策略
(一)明确战略方向,强化协同意识
集团如同一个庞大的舰队,战略方向就是指引舰队前行的灯塔。只有制定清晰统一的战略目标,各子公司这艘艘战舰才能围绕共同目标协同发展,形成强大的合力。
集团要深入开展市场环境分析,密切关注行业趋势、竞争对手动态、客户需求变化以及政策法规调整等因素。通过对这些信息的全面收集和深入研究,精准把握市场机遇,识别潜在风险。例如,在科技行业,市场变化日新月异,技术创新层出不穷。集团若能敏锐捕捉到人工智能、大数据等新兴技术的发展趋势,提前布局相关业务,就能在市场竞争中抢占先机。同时,对竞争对手的分析,能让集团了解自身的优势和劣势,从而制定更具针对性的竞争策略。
内部资源评估也至关重要。集团需对自身拥有的人才、技术、资金、品牌等资源进行全面梳理和评估,明确自身的核心竞争力所在。比如,一家拥有强大研发团队和先进技术的集团,在制定战略时,就应充分发挥这一优势,加大在研发领域的投入,推出更多具有创新性的产品和服务,以提升市场竞争力。
在充分了解外部环境和内部资源的基础上,集团要制定鼓舞人心的愿景和明确的使命。愿景是集团对未来发展的美好期望,它能激发员工的热情和创造力,让大家心往一处想,劲往一处使。使命则阐述了集团存在的目的和价值,为员工的工作提供了方向和指引。例如,某集团将愿景设定为“成为全球领先的绿色能源解决方案提供商”,使命是“为人类创造清洁、可持续的能源未来”。这一愿景和使命,不仅明确了集团的发展方向,也体现了集团的社会责任感,能够吸引志同道合的人才加入,共同为实现目标而努力。
根据愿景和使命,集团要设定具体的战略目标,并将其分解为短期、中期和长期目标。这些目标应具有可衡量性、可达成性和挑战性,以便于各子公司明确工作重点,制定相应的行动计划。比如,短期目标可以是在某一特定市场推出一款新产品,中期目标是提高市场份额和品牌知名度,长期目标则是成为行业领导者。同时,集团要将战略目标和计划清晰地传达给所有子公司和员工,确保大家对集团的战略方向有深入的理解和认同,并建立有效的沟通机制,及时收集子公司和员工在执行过程中的反馈意见,以便对战略进行调整和优化。
(二)优化管控模式,合理分配权力
管控模式是集团管理子公司的指挥棒,直接影响着集团的运营效率和协同效果。集团应根据自身实际情况,如组织规模、业务多样性、企业文化等因素,精心选择合适的管控模式,明确母子公司的权责边界,做到张弛有度,收放自如。
常见的管控模式有集权式、分权式和混合式三种。集权式管控模式下,集团总部对成员单位实施集中统一管控,拥有强大的决策权和执行力。这种模式适用于集团规模较小、业务相关性高、需要快速决策的情况。例如,在一些初创型集团或业务相对单一的集团中,集权式管控模式能够确保总部的决策迅速得到执行,提高运营效率。但它也存在一定的弊端,可能会导致成员单位创新活力不足,对总部的依赖度过高。
分权式管控模式则赋予成员单位较大的自主权,集团总部仅制定总体战略,具体的业务运营和决策权下放给成员单位。这种模式适用于集团规模较大、业务多元化、需要灵活应变的情况。比如,在一些大型多元化集团中,各子公司所处的市场环境和业务特点差异较大,分权式管控模式能够让子公司根据自身实际情况快速做出决策,更好地适应市场变化。然而,它也可能出现单位间协同难度大、决策效率低等问题。
混合式管控模式则在集权和分权之间寻求平衡,既有总部的指引和约束,又给成员单位一定的自主权。这种模式适用于集团规模中等、业务相关性中等的情况,能充分发挥总部和成员单位的优势,提高集团整体效率和协同效果。例如,在一些发展较为成熟的集团中,对于核心业务或关键领域,总部可以保持相对集权的管理,以确保集团的战略方向和资源配置的合理性;而对于一些非核心业务或具有一定独立性的业务,子公司可以拥有较大的自主权,以激发其创新活力和市场适应性。
在确定管控模式后,集团要进一步明确母子公司的权责边界,制定详细的权责清单。母公司通常负责制定整体战略、监督子公司运营、协调资源分配以及管理风险等重要职责。通过股权管理、干部管理和财务管理等手段,母公司对子公司进行有效的管理和指导。同时,母公司要承担对子公司的监督责任,确保其运营符合法律法规和公司政策。子公司则负责具体业务的执行和运营,在母公司的战略框架下,制定自己的业务计划并执行,同时及时向母公司报告运营情况、财务状况以及重大事项等。子公司要在母公司的监督和指导下,确保业务运营的合规性和有效性。
(三)构建沟通桥梁,促进信息流通
沟通是协同的基石,有效的沟通机制能够打破子公司之间的部门壁垒,实现信息的快速传递和共享,让集团内部的各个环节紧密协作,高效运转。
集团应建立定期的沟通会议制度,如月度经营分析会、季度战略研讨会、年度总结大会等。在这些会议上,各子公司的负责人可以面对面交流,分享业务进展、讨论共同关心的问题,以及协调资源分配。例如,在月度经营分析会上,各子公司可以汇报本月的业绩完成情况、市场拓展情况、存在的问题及解决方案等,通过交流和讨论,共同寻找提升业绩的方法和途径。季度战略研讨会则可以聚焦集团的战略规划和发展方向,各子公司结合自身业务实际,提出意见和建议,为集团的战略决策提供参考。
搭建信息共享平台也是至关重要的。利用现代信息技术,如企业微信、钉钉、电子邮件等内部通讯系统,方便子公司之间快速传递信息、文件和资料。同时,采用项目管理软件、文档共享平台等协作工具,使子公司能够协同处理任务、共享数据和资源。例如,通过项目管理软件,各子公司可以实时了解项目的进度、任务分配和人员安排等情况,及时发现问题并进行调整。文档共享平台则可以让子公司之间方便地共享各类文件和资料,避免重复劳动,提高工作效率。
此外,集团还应积极促进跨部门与跨子公司合作。鼓励子公司之间开展跨部门合作项目,共同研发新产品、拓展新市场或解决共同问题。通过跨部门合作,能够培养团队精神,提高整体效率,同时也能让不同子公司的员工相互学习、交流经验,增进彼此的了解和信任。例如,在研发一款新产品时,研发子公司、生产子公司和市场子公司可以组成联合项目团队,共同参与产品的研发、生产和市场推广,充分发挥各自的优势,提高产品的成功率和市场竞争力。
为了激励子公司之间的沟通与协作,集团可以建立激励机制与评价体系。设立协作奖项,表彰在子公司间协作中表现突出的团队或个人,激励他们继续发挥积极作用。同时,将子公司间的协作纳入绩效考核体系,使子公司更加关注与其他子公司的合作关系,共同推动集团整体发展。例如,在绩效考核指标中,设置一定比例的协作指标,如跨子公司项目的完成情况、信息共享的及时性和准确性等,对协作表现优秀的子公司给予相应的奖励,对协作不力的子公司进行督促和改进。
(四)完善绩效考核,引导正确行为
绩效考核是引导子公司行为的指挥棒,建立科学合理的绩效考核体系,将子公司的协同表现纳入考核范围,能够有效激励子公司朝着集团整体利益最大化的方向努力。
绩效考核体系应紧密对接集团的战略目标,将战略目标层层分解至各个子公司乃至个人,确保每个子公司和员工的努力方向与集团愿景保持一致。例如,如果集团的战略重点在于技术创新,那么考核体系就应该突出对研发成果、技术转化率等指标的关注;如果以市场占有率为核心,考核则需聚焦销售业绩、客户满意度等方面。
为了使目标设定合理,同时起到引导员工行为的作用,可以引入三级目标制。将目标细化为初级、中级、高级三个层级,每一层级都代表不同的挑战,并配套差异化的管理机制。高级目标鼓励员工挑战自我,设定并追求有挑战的目标,对于完成高级目标的部门和员工,将提供较高的增量奖励,不仅是对员工努力的认可和鼓励,还能激发其他员工的竞争意识和进取心;中级目标即考核目标,则与员工的日常工作绩效直接挂钩,通过明确的工作标准和期望,帮助员工了解自己的工作表现和不足之处,并为他们提供有针对性的改进建议;最低目标则是对员工任职资格的基本要求,确保员工至少达到这一标准,以保持团队的整体素质和效率。对于仅完成最低目标的部门或员工,将把考核结果与员工的薪级调整、人员淘汰、员工培训等方面紧密结合起来。
在绩效考核指标方面,应秉持分层分类的思想,根据不同岗位、不同层级的员工在企业中扮演的角色和承担的职责,设计包含主指标、共同指标与个人指标在内的多元化考核体系。主指标聚焦于岗位核心职责,确保关键任务得到有效执行;共同指标则跨越岗位界限,体现企业文化、团队协作等共通价值;而个人指标则鼓励员工发挥个人优势,实现个性化成长。例如,对于销售岗位的员工,主指标可以是销售额、销售增长率等;共同指标可以是团队协作、客户满意度等;个人指标可以是新客户开发数量、市场拓展能力等。
绩效评价应全面审视员工的工作状态、态度及能力等多维度因素,避免陷入“唯业绩论”的误区。建立一套涵盖工作效率、工作质量、学习进步等多个维度的综合评估体系,不仅关注员工的具体工作成果,更重视他们在工作过程中的表现与成长。同时,在进行绩效评价时,应充分考虑到与既定目标的对比、历史同期的比较以及与同行业同类型企业的对标分析等多个方面,确保绩效评价结果的公正性与科学性。
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开启集团管控新征程
集团管控对于解决子公司内耗问题,实现集团协同发展起着至关重要的作用。通过明确战略方向、优化管控模式、构建沟通桥梁以及完善绩效考核等策略,集团能够打破子公司各自为战的僵局,将分散的力量拧成一股绳,形成强大的发展合力。正睿咨询成功助力企业实现集团管控的案例,为众多面临类似问题的集团企业提供了宝贵的经验借鉴。
如果您的集团也在为子公司内耗问题而烦恼,渴望找到有效的解决之道,欢迎随时与我们联系,开启您的集团管控咨询之旅,共同探索适合您企业的集团管控方案,迈向协同发展的新征程!
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