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如何将敏捷思维嵌入到公司的各个层面

【摘要】:公司的管理层级通常有三个层次:基层、中层和高层领导。每个级别的领导执行不同的职责,但无论你在组织中的位置如何,敏捷思维都很重要。敏捷”一词于2001年在信息技术(IT)领域被创造出来,用来指一组方法。然而,敏捷思维的应用远远超出了IT领域,现在已经被许多其他领域和部门采用。敏捷思维允许专业人士根据他们面临的情况改变他们的想法,在工作场所培养敏捷思维文化有很多好处

  公司的管理层级通常有三个层次:基层、中层和高层领导。每个级别的领导执行不同的职责,但无论你在组织中的位置如何,敏捷思维都很重要。敏捷一词于2001年在信息技术(IT)领域被创造出来,用来指一组方法。然而,敏捷思维的应用远远超出了IT领域,现在已经被许多其他领域和部门采用。敏捷思维允许专业人士根据他们面临的情况改变他们的想法,在工作场所培养敏捷思维文化有很多好处:


  增强团队对其工作的承诺

  鼓励团队成员之间的透明度

  为公司提供不确定时期的解决方案

  通过挑战团队成员去探索其他工作前沿来促进创新

  创造一种员工对多样性和包容性更开放的氛围

  为公司提供一个提高团队合作能力的结构




  敏捷思维重新定义了公司团队的思维方式,因此创建敏捷文化是一个具有挑战性的长期过程,可能会很乏味——但这绝对值得一试。将敏捷思维嵌入到公司的各个层面涉及到以下五个实践:


  1. 改变员工的心态

  敏捷思维与改变人们在不同情况下的思维方式有关。因此,融入敏捷的第一步是改变公司的思维模式,使其与敏捷原则保持一致。仅仅努力实现敏捷过程是不够的。敏捷原则支持如下实践和特征:

  拥抱所有维度的变化

  个人动机

  人际对话

  始终如一地实现期望

  改变公司各个层面思维方式的方法是通过鼓励自我管理、发现目标和掌握。


  2. 培养学习文化

  向其他成功地将敏捷思维融入其文化的组织学习是有价值的。因为从经验中学习总是件好事,作为领导者,你可以邀请这些公司的部门主管与你的团队讨论他们是如何在工作场所实现敏捷的。


  3.衡量结果

  一旦你开始在你的公司整合敏捷思维的过程,你就会想要衡量你的进展。人们常说,能衡量的事情就能完成。应该进行度量,以评估敏捷思维可以如何扩展。最好的方法是观察员工行为的变化。当你的员工做出符合敏捷原则的决定时,你就会知道你已经实现了敏捷思维。


  4. 先变小,然后加速

  当您开始敏捷转换时,我们建议您从小处开始,然后随着时间的推移逐步扩大。您如何引入这个过程将定义员工如何欣然接受这个新的转换。如果你在一开始就行动太快,你可能会引发抵抗。您需要缓慢地进行,并在进行过程中不断微调您所使用的方法。这样的方法不仅会给你带来结果,而且会支持员工在整个组织内进行这种转变的过渡过程。


  5. 记录过程

  当您将您的组织转移到敏捷状态时,记录这个过程是很重要的。即使你现在的团队在这一点上已经形成了敏捷的思维,新员工在以后不可避免地会成为你团队的一部分,为了他们的利益,这个过程需要很容易的解释和良好的文档。最好的编写文档的方法是编写过程,将Word文件转换为PDF,然后加密文档以便妥善保管。


  只有通过定期和一贯地使用敏捷过程和实践,并在团队进行转换时鼓励他们,你才能实现敏捷文化。如果你试图发展得太快,你的员工将会受到文化冲击,向敏捷工作场所的发展将会停滞。如果你想让每个人都接受这种方法,努力提供持续的支持,并对那些正在努力追赶的团队培养耐心。虽然这可能需要一些时间,但你最终会拥有一个独立的、负责任的、信任管理的员工队伍。

 

 

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