企业管理如何做到“防火”而不是“灭火”呢?主要遵循以下几个方面的原则
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忙碌的人不一定出效率和结果,闲的人也不一定不出效率和结果。真正的管理高手有高超的指挥艺术,在气定神闲中攻城略地。一个好的管理者一定深谙最重要的事情是什么,还一定是时间管理的高手。其实,时间管理也符合“二八法则”(又名“帕累托效应”),即一个人百分之二十的时间做了百分之八十的事情,百分至八十的时间在处理百分之二十的事情。管理学上有个著名的时间管理矩阵(又名“艾森豪威尔矩阵”,如图4)。
根据艾森豪威尔矩阵,对时间的处理分为四类人:A.处理重要且紧急的事情;B.处理重要但不紧急的事情;C处理不重要但紧急的事情;D.处理不重要且不紧急的事情。
这四类人就构成了企业的基本情况。那些整天忙于处理重要且紧急的事情的人(A类人),其实就是在做着“灭火”的工作,他们所做事情的特点是:危机、迫切,在规定的时间内必须完成。结果这种人的压力大,整天被危机的事情牵着鼻子走,忙于收拾残局,搞得筋疲力尽;那些更多时间处理重要但不紧急的事情的人(B类人),其实是在做着“防火”的事情。这类人比较富于远见,能自律、平衡、节制,很少发生危机;那些把时间主要安排在不重要但紧急的事情上的人(C类人),比较急功近利,被危机牵着鼻子走,被视为巧言令色,轻视目标和计划,认为自己是无辜受害者,缺乏自制力,人情关系崩溃甚至决裂等;那些把自己的主要时间耗费在不重要且不紧急事情上的人(D类人),完全不负责任,随时都会被企业炒鱿鱼,基本生活都将过得一塌糊涂。
- 企业要树立“防火”重于“灭火”观念。
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- 做正确的事远比正确的做事更重要。
- 在时间管理上,要做重要的事而不是紧急的事。
忙碌的人不一定出效率和结果,闲的人也不一定不出效率和结果。真正的管理高手有高超的指挥艺术,在气定神闲中攻城略地。一个好的管理者一定深谙最重要的事情是什么,还一定是时间管理的高手。其实,时间管理也符合“二八法则”(又名“帕累托效应”),即一个人百分之二十的时间做了百分之八十的事情,百分至八十的时间在处理百分之二十的事情。管理学上有个著名的时间管理矩阵(又名“艾森豪威尔矩阵”,如图4)。
根据艾森豪威尔矩阵,对时间的处理分为四类人:A.处理重要且紧急的事情;B.处理重要但不紧急的事情;C处理不重要但紧急的事情;D.处理不重要且不紧急的事情。
这四类人就构成了企业的基本情况。那些整天忙于处理重要且紧急的事情的人(A类人),其实就是在做着“灭火”的工作,他们所做事情的特点是:危机、迫切,在规定的时间内必须完成。结果这种人的压力大,整天被危机的事情牵着鼻子走,忙于收拾残局,搞得筋疲力尽;那些更多时间处理重要但不紧急的事情的人(B类人),其实是在做着“防火”的事情。这类人比较富于远见,能自律、平衡、节制,很少发生危机;那些把时间主要安排在不重要但紧急的事情上的人(C类人),比较急功近利,被危机牵着鼻子走,被视为巧言令色,轻视目标和计划,认为自己是无辜受害者,缺乏自制力,人情关系崩溃甚至决裂等;那些把自己的主要时间耗费在不重要且不紧急事情上的人(D类人),完全不负责任,随时都会被企业炒鱿鱼,基本生活都将过得一塌糊涂。