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组织优化该如何入手

【摘要】:组织发展是一个不断成长和调整的过程。当企业发展到一定阶段,出现重大问题,解决效率,处理危机时,都需要优化组织结构。那么组织优化该如何入手?正睿咨询小编告诉你如何从组织优化的前提、过程、原则和方法四个方面着手组织优化。

组织发展是一个不断成长和调整的过程。当企业发展到一定阶段,出现重大问题,解决效率,处理危机时,都需要优化组织结构。那么组织优化该如何入手正睿咨询小编告诉你如何从组织优化的前提、过程、原则和方法四个方面着手组织优化。




一、组织优化的前提


1.领导层的确定,组织优化是自上而下的,要开展这项工作,就意味着要得罪一部分来满足企业的需要,如果没有领导层的支持,那么组织优化工作就很进行下去。


2.前期工作要准备到位,通过客观的组织诊断,准确找出问题的症结所在,可以从人员结构、管理幅度、集权程度、职业化程度、分工形式等要素来进行组织诊断,从而判断出具体的症结。


3.执行组织优化和决策的人员要体现出专业能力,不仅要掌握组织理论,更要对整个项目有清晰的认知,尤其是执行团队。如果对项目没有明确的了解,只是按照自己的思想来操作,不但起不到好的效果,还会出现负面影响。


4.组织优化的工作量大、耗时时间长,一个大工程,虽然为了提高工作效率,组织工作者平常也会进行一些局部优化,但是一旦涉及到了全局优化,就一定要找出问题的根源。




二、组织优化的流程


1.发现问题,找出业务痛点,决策层对组织优化达成一致要求。


2.进行组织诊断,明确问题症结,再次确定组织优化需求。


3.根据实际情况,明确组织优化的方式、内容、执行者、范围等。


4.分析实施组织优化需要承担的风险,总结过往的经验教训,找准切入点。


5.根据变革的性质、选择实施变革的方式,制定相应的策略。


6.正式执行组织优化计划,在这个过程中根据出现的问题和实际情况进行适当的调整。


7.在实施组织优化的时候如果遇到问题,可以引入专家,协助实施组织优化。


三、组织优化的原则


1.以业务经营为主:实施组织优化都是源于经营业务的需要,最后也必须回归到业务上来。


2.遵守市场规律:组织优化是不可逆的,所以必须符合市场行情,遵守规律。


3.始于决策层:组织优化是从上之下推动的,只有在决策层的领导和指挥下,目的性和针对性才更加明确


四、组织优化的方法


1.对组织结构进行优化


对组织结构进行优化是目前比较流行的方法,通过改变或调整组织结构,来改变管理层级和管理幅度可以改善员工关系和工作行为。


2.对业务流程进行优化


传统的以职能为中心的管理模式,使得组织结构臃肿、而且流程复杂、效率低下,要解决这些问题,就必须重新调整和设计业务流程,取得突破性的改变。


3.对人力资源进行优化


人力资源的管理要引进新的理念、技术和方法,尤其是要更加关注员工的技能和经验。人力资源优化策略内容包括员工激励、结构性裁员、重新设计任务等。


4.对人文进行优化


通过有效的沟通、决策制定等方式来改变组织成员的工作态度和行为。


     以上就是正睿咨询小编整理的关于组织优化该如何入手的相关内容,希望对您有所帮助。


 

 

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