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4个增加工作中的协作的办法

【摘要】:成功的组织是那些培养协作工作文化的组织,但整整86%的领导者和团队成员认为缺乏团队合作会导致项目失败和团队冲突

  成功的组织是那些培养协作工作文化的组织,但整整86%的领导者和团队成员认为缺乏团队合作会导致项目失败和团队冲突。

协作对您团队的成功至关重要,但您如何在工作中加强协作?组织由拥有多种技能的团队成员组成,因此团队领导者必须了解如何利用这些技能来使员工的发展和组织的战略目标受益。


 


  成功合作的好处是什么?

  成功营造协作工作环境的组织会被驱使实现共同目标。这种团结感带来了以下好处:

  · 更好的绩效:协同工作的团队的绩效比缺乏协作的团队高 5 倍。

  · 更高的留存率:有效沟通的企业留住优秀员工的可能性要高5 倍。

  · 更高的盈利能力:成功协作的团队的盈利能力提高了21%

· 降低缺勤率:协作团队的缺勤率降低了41%

 

  改善职场协作的4种方法

  合作不仅仅是与同事之间的友好关系。为了实现一个协作的工作环境,团队领导者必须根据团队成员的技能和职责制定策略。

以下是提高职场协作能力的四个有效步骤:

 

  1.    了解每个团队成员的优缺点

  为了制定有效的促进合作的策略,领导者必须先了解他们的团队成员是谁。

  他们的优点和缺点是什么?

  如何利用他们的优势来促进合作?

  一个拥有一套特定专业技能的人是否可以在这些技能上培训另一个团队成员?

  团队成员可以从彼此身上学到很多;这取决于领导者评估他们在哪里以及如何实现这一点。这样做可以打破孤岛,帮助个人在与同事接触时更有信心。

更不用说,在商业中变化是不可避免的,理解如何利用人们的优势是建立有信心应对转型的适应性团队的关键。每天专注于力量的团队的生产力提高了12.5%

 

  2. 改善沟通

  有效沟通的企业员工流动率要低50%。通过更好的沟通,您可以建立更强的社区意识和团队士气。

  交流这个词非常广泛。对于领导者来说,沟通是让团队成员保持一致,并帮助他们一起工作以发现创新的解决方案。

  建立有效沟通的文化要求领导者努力实现以下目标:

  · 帮助团队成员建立联系。通过了解团队成员的优劣势,您可以确定他们如何协同工作。例如,如果您的一名团队成员具有很强的演讲技巧,您可以将该人与在该领域有困难的团队成员配对。也许他们可以在一个涉及演示的项目上一起工作。具有良好演讲技巧的员工可以在整个项目中指导他们的同事。

  · 营造健康的反馈文化。反馈是沟通的关键,可以促进团队成员之间公开和诚实的对话。更重要的是,它帮助个人学习和成长。建立健康反馈循环的关键是在年度绩效评估之外结合

  实时反馈。实时反馈利用日常指导帮助员工纠正行为并提高绩效。与您的团队成员定期举行一对一的会议可能是一个很好的入门方式。

· 促进透明度。与您的团队成员坦诚面对您的组织面临的问题和挑战,并鼓励他们提供解决方案。您甚至可以考虑为他们的建议提供奖励。这可以帮助建立信任并创建一个开放的社区,无论他们的角色或头衔如何,人们都可以在这里畅所欲言。

 

  3. 流线型技术

  大约 83%的团队成员依靠技术进行协作。随着越来越多的企业和员工适应远程工作文化,实现协作的团队环境变得越来越困难。

  请放心,使用正确的技术可以帮助弥合员工之间的差距。

  这些商业工具应该旨在

  · 将所有团队成员的工作流程简化到一个平台上。

  · 提供项目的鸟瞰图及其正在取得的进展。

  · 帮助员工更快地完成运营任务,让他们有更多时间专注于战略项目。

  · 允许团队成员轻松地相互交流。

  在线协作工具可以将生产力提高多达 30%。以下是一些推荐的工具,可帮助您入门:

  · Slack:一种允许团队相互交流的消息传递应用程序。

  · Asana:一个项目管理应用程序,可帮助专业人士一起完成任务并按时完成任务。

  · Dropbox:一种基于云的存储服务,可让个人在线保存和共享文件。

  · Google Drive:另一种基于云的存储服务,允许团队在线保存和共享文件。

· Trello:一种可视化协作工具,可帮助团队组织和管理他们的项目。

 

  4. 对你的公司文化做出正确的调整

  当您与您的团队合作以建立更具协作性的环境时,请确保这些想法和策略反映在您的公司文化中。由于协作植根于社区意识和关怀会产生有影响力的结果的信念,因此这些价值观必须在整个组织中级联和展示。

  当员工的价值观与公司的价值观一致时,团队成员更有可能感到归属感和成就感。努力确保每个人都有机会表达合作对他们的意义以及他们如何更好地实现合作。这将有助于支持稳固的合作文化。

 

 

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