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如何实现高效的会议?

【摘要】:很多公司天天在开会,看起来很忙碌,实际上又没有什么价值,实际上在企业管理咨询公司精益管理理念上这是一种严重的浪费。那么该如何实现高效的会议呢?

      很多公司天天在开会,看起来很忙碌,实际上又没有什么价值,实际上在企业管理咨询公司精益管理理念上这是一种严重的浪费。那么该如何实现高效的会议呢?




      明确会议目的


      “明确会议目的”是成功会议的先决条件,只是许多企业并没有把这一条实践好。而且在大多数情况下,“与会者的贡献(会前的期望与实际贡献)”也不是很明确。


      会议目的的重要性不言自明。照理说,我们应该在会前把议程给到所有与会者,明确哪些事项是需要做决策的(并给出重要度或优先级),哪些是只需要通报的,等等。否则会议的时间分配就很容易出问题,导致“该敲定的事情没敲定”、“该花时间讨论的事项却没好好讨论”之类的情况。


      有些公司会在开会前把需要共享的信息通达到位,如此一来就能把会议当天的时间留给决策与意见交换了。




      明确与会者贡献


      大多数企业或许不会在议程上明确写出“与会者贡献”。这里的贡献包含两方面,一方面是“对会前准备的贡献”,另一方面则是“会议期间的贡献”会前准备还算是比较受重视的,有些公司会在会议通知上写明“XX资料由XX部门负责准备”。人越是忙碌,就越是容易忘记一些小任务,所以我们应当在上一次会议的议事录或下次会议的议程中明确各项准备工作的责任所在。


      至于“会议期间的贡献”,一般是没有必要白纸黑字写出来的。 但是在重要的会议中,“谁具体说了什么”可能会具有重大的意义。“向外部人员公开到什么地步”的确是一个很微妙的判断,不过我们应该根据实际情况,把必要的信息公之于众。


      以上就是正睿咨询小编为您整理的如何实现高效的会议的内容,明确会议目的和与会者会前和会议期间的贡献,将大大提高企业的会议效率。希望能以上技巧能为您企业提高会议效率带来帮助。如有更多企业管理方面的咨询,正睿精益生产管理系统帮您解决更多企业运营难题。

 

 

 

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